সারা বছর কমপ্লায়েন্সকে অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখা
অডিট কেন কষ্টকর মনে হয়
প্রমাণ শেষ মুহূর্তে অনেক মানুষ ও সিস্টেম থেকে জোগাড় করা হয়। সমাধান হলো সেগুলো স্বাভাবিক কাজের অংশ হিসেবেই সংগ্রহ করা।
ব্যবস্থার মধ্যেই এটি গড়ে তুলুন
- প্রতিটি নিয়ন্ত্রণকে একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ও একটি প্রমাণের উৎসের সঙ্গে যুক্ত করুন
- যেখানে সম্ভব প্রমাণ সংগ্রহ স্বয়ংক্রিয় করুন, যেমন অ্যাক্সেস পর্যালোচনা ও কনফিগারেশন স্ন্যাপশট
- নীতিগুলো ছোট, হালনাগাদ ও সহজে খুঁজে পাওয়ার মতো রাখুন
আপনার ডেটা জানুন
সংবেদনশীল ডেটা কোথায় আছে, কার অ্যাক্সেস আছে ও কীভাবে সুরক্ষিত, তা অডিটর ও গ্রাহকরা জিজ্ঞেস করবেন। একটি সহজ ডেটা মানচিত্র রাখুন এবং সিস্টেম বদলালে হালনাগাদ করুন।
নির্দিষ্ট সময় অন্তর পর্যালোচনা করুন
ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা বিচ্যুতি আগেই ধরে এবং দায়িত্ব স্পষ্ট রাখে।
এতে কমপ্লায়েন্স ব্যবস্থাপনা কীভাবে সহায়তা করতে পারে দেখুন।